validation des acquis de l'expérience

Quel que soit votre âge et votre niveau de formation, sachez que vous pouvez vous lancer dans une démarche VAE. En revanche, un candidat qui souhaite entreprendre une démarche de VAE, doit nécessairement avoir réalisé une ou plusieurs expériences en lien avec le diplôme visé.

Le parcours France VAE est disponible pour environ 200 certifications dans de nombreux secteurs.

À ce jour, le parcours France VAE est accessible à toutes les personnes résidant en France et ayant l’un des statuts suivants :

• Salarié du privé
• Demandeur d’emploi (indemnisé ou non)
• Aidant familial
• Bénévole

Un candidat qui n’appartient pas à l’une de ces 4 catégories n’est pas encore éligible au parcours France VAE.

Pour plus de précisions, consultez notre article Qui est éligible au parcours France VAE ?

Comment se préparer avant de se lancer ?

Au début d’un projet de VAE, il y a deux cas de figures :

• Soit le candidat sait précisément quel diplôme il souhaite obtenir. Il peut alors se rendre directement sur le site France VAE pour déposer sa candidature.
• Soit le candidat a besoin d’aide pour définir son projet. Dans ce cas, il est conseillé dans un premier temps, de contacter un point relais conseil ou un conseiller en évolution professionnelle, avant de candidater.

 

Étape 1 : Déposer sa candidature sur le site de France VAE

La première étape consiste à se rendre sur vae.gouv.fr pour déposer sa candidature. Cela ne prend en général pas plus de 10 minutes.

Sur la page d’accueil se trouve un moteur de recherche qui permet de rechercher le diplôme visé et de démarrer ainsi la candidature.

Il est ensuite demandé au candidat de :

• Compléter son profil (nom, prénom, email, téléphone et département de résidence) ;
• Préciser l’objectif de son projet ;
• Lister brièvement toute expérience (professionnelle ou extra-professionnelle) en lien avec le diplôme visé ;
• Choisir l’organisme d’accompagnement qui le suivra tout au long de son parcours VAE.

Une fois la candidature déposée, l’organisme d’accompagnement est chargé de prendre contact avec le candidat sous 8 jours, pour fixer un premier rendez-vous.

 

Étape 2 : Rencontrer son architecte-accompagnateur de parcours VAE

Via l’organisme d’accompagnement, le candidat est ensuite mis en relation avec un architecte-accompagnateur de parcours, qui le guidera dans toutes les étapes de sa VAE.

Au cours d’un premier rendez-vous, l’architecte-accompagnateur de parcours fait le point avec lui sur :

• Ses objectifs ;
• Son parcours ;
• Sa disponibilité ;
• Etc.

Ceci afin de confirmer que la VAE est bien le choix le plus adapté à son projet. C’est aussi le moment de vérifier que le diplôme visé est bien le plus pertinent, au regard de son parcours. C’est ce que l’on appelle un “diagnostic de faisabilité”.

L’architecte-accompagnateur de parcours construit ensuite avec le candidat, un parcours personnalisé, adapté à son expérience et à son projet. Ce parcours peut être composé d’heures d’accompagnement (50 heures cumulées maximum) et d’heures de formation nécessaire, comme par exemple une remise à niveau ou un certificat de premier secours (70 heures cumulées maximum).

 

Étape 3 : Envoi du dossier de faisabilité au certificateur

L’architecte-accompagnateur de parcours transmet un document récapitulant l’expérience et le projet du candidat, au certificateur gérant le diplôme visé. Ce document est appelé dossier de faisabilité.

Le dossier de faisabilité permet de réaliser la première étape obligatoire d’un parcours VAE : la demande de recevabilité. C’est elle qui rend officielle la demande de VAE auprès du certificateur.

Le certificateur examine ensuite ce dossier et prononce un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Cet avis détermine si le candidat peut poursuivre ou non son parcours de VAE.

 

Étape 4 : Rédaction du dossier de validation

C’est l’étape principale du parcours de VAE. Pendant cette période, le candidat doit rédiger un dossier de validation, détaillant et analysant les principales activités exercées lors de ses expériences (en lien avec le diplôme visé). Des exemples de dossier de validation sont disponibles ici.

Durant ce travail de rédaction qui peut prendre plusieurs mois, l’architecte-accompagnateur de parcours guide le candidat et l’aide à organiser son dossier, de manière à répondre aux attentes du jury et du diplôme choisi. Il se chargera ensuite de le transmettre au certificateur, en charge de l’organisation du jury.

 

Étape 5 : Entretien avec le jury

Un parcours de VAE se termine par un entretien devant un jury de professionnels et/ou de formateurs (ou enseignants), respectivement spécialistes du métier concerné et du diplôme visé.

Le but de cet entretien est de vérifier que les compétences acquises par le candidat au cours de ses expériences, correspondent bien aux compétences requises par le référentiel du diplôme. Autrement dit, il ne s’agit pas d’un contrôle de connaissances, ni d’une interrogation orale, mais plutôt d’une demande d’éclairage sur des éléments exposés dans le dossier de validation.

💡 Un référentiel est un document qui définit les compétences attendues des candidats à ce diplôme. Il précise les connaissances et savoirs-faire à acquérir, ainsi que le niveau d’exigence requis. Annexé à l’arrêté créant ou modifiant le diplôme, le référentiel a un caractère réglementaire, il est le support principal de l’évaluation des acquis en vue de la délivrance du diplôme.

Pour certaines certifications, comme par exemple les titres professionnels, l’évaluation peut se faire via une mise en situation professionnelle, pendant laquelle le jury demande au candidat de montrer, dans le cadre d’une situation spécifique, les gestes techniques qu’il est sensé maîtriser.

La date de passage devant le jury est communiquée au candidat via son architecte-accompagnateur de parcours, qui a également pour mission de le préparer à cet entretien.

A l’issue de ce passage devant le jury, celui-ci prendra la décision d’attribuer ou non le diplôme au candidat. Suite à l’entretien avec le jury, la décision définitive est transmise par le certificateur, en général dans les 15 jours qui suivent.

Le jury peut également décider d’accorder partiellement le diplôme au candidat.

Par exemple, si un diplôme est composé de 6 blocs de compétences, le jury peut valider l’obtention de 5 blocs, il ne restera alors au candidat qu’un seul bloc à obtenir pour valider intégralement le diplôme.

Dans ce cas, le candidat a la possibilité de bénéficier d’un entretien post-jury, afin d’étudier avec son architecte-accompagnateur de parcours, les étapes à mettre en place pour parvenir à l’obtention complète du diplôme. Il pourra par exemple s’agir d’un retour en formation pour acquérir les connaissances et/ou compétences manquantes.

1 / Réception du dossier de validation par le service compétent du ministère ou de l’organisme chargé de délivrer la certification visée selon les modalités indiquées au candidat. Le dossier de validation est soumis à un jury qui évalue la démonstration et le niveau des acquis du candidat ainsi que leur liaison avec les référentiels d’activités et de compétences de la certification visée.

2 / En cas de mise en situation réelle (en entreprise) ou reconstituée (plateau technique d’un centre de formation), le jury évalue notamment les méthodes et gestes techniques utilisés par le candidat.

3 / L’entretien permet au jury de vérifier l’authenticité des informations mentionnées dans le dossier de validation, le niveau de maîtrise de l’ensemble des compétences requises par les référentiels de compétences et d’évaluation de la certification et de demander d’éventuelles informations complémentaires sur la pratique du candidat afin de pouvoir délibérer.

Le jury se prononce sur :

– La validation totale lorsque toutes les conditions sont réunies. Le jury propose alors l’attribution de la certification. La certification ainsi obtenue est la même que celle obtenue par les autres voies d’accès existantes (formation initiale dont apprentissage, formation continue)

– la validation partielle qui permet d’obtenir un ou plusieurs certificats de compétences professionnelles. Le jury précise dans ce cas la nature des compétences, des aptitudes et des connaissances devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire

– le refus de validation lorsque les conditions de compétences, d’aptitudes et de connaissances ne sont pas remplies.

Le jury est composé de représentants qualifiés de la profession dont relève la certification visée, avec le souci d’assurer une représentation équilibrée des hommes et des femmes.

La VAE présente de nombreux avantages :

• La démarche VAE n’est pas très coûteuse. D’ailleurs, dans la majorité des cas, l’accompagnement peut être entièrement pris en charge.
• Vous pouvez tout à fait continuer à travailler à côté afin de toucher votre salaire. – Organisez-vous à votre propre rythme sur une durée de 5 ans maximum.
• Bénéficiez d’un congé pour validation des acquis de l’expérience. La durée de ce congé est de 24 heures maximum (l’équivalent de trois jours de travail), et il peut être pris en une seule fois ou de manière fractionnée.

La VAE peut présenter également quelques inconvénients :

• Le processus peut être assez long. Il faut donc bien s’organiser.
• Vous ne pouvez déposer qu’une seule demande par certification et jusqu’à 3 demandes pour des certifications différentes, au cours de la même année.